Организация файлов
7. Управление версиями
«Google Диск» сохраняет все изменения, которые вы вносите в свои документы, PDF, изображения, архивы или аудиофайлы, в виде версий. Если вы вдруг напортачили, можно откатиться. Для этого щёлкните на файле правой кнопкой мыши и выберите «Управление версиями».
По умолчанию «Google Диск» хранит только 100 версий, а все старые удаляются через 30 дней, чтобы не занимать место. Вы можете выбрать нужную версию, нажать на многоточие и щёлкнуть «Никогда не удалять» — и она будет храниться вечно.
8. Настройка цвета папок
Очень удобная функция, с помощью которой проще ориентироваться в своих документах. Щёлкните на папке в веб‑интерфейсе «Диска» правой кнопкой мыши, затем выберите «Изменить цвет» и назначьте нужный.
9. Закладки
Удобный способ быстро получать доступ к наиболее часто используемым файлам — добавлять их в закладки. Кликните на нужном файле правой кнопкой мыши и нажмите «Добавить в помеченные». В мобильном клиенте функция тоже присутствует. Чтобы до неё добраться, нажмите на многоточие рядом с нужным файлом. Теперь помеченные файлы будут находиться в боковом меню со звёздочкой.
10. Комментирование папок и файлов
Выберите файл или папку на «Google Диске» и нажмите на кнопку с изображением карандаша справа. Вы сможете добавить подробное описание хранящихся там данных. Правда, с мобильных устройств просматривать и редактировать комментарии не получится.
11. Файлы на домашнем экране
В Windows или macOS разместить на рабочем столе ярлык на документ или картинку из хранилища Google очень просто, если у вас установлен клиент «Автозагрузка и синхронизация». Выберите в вашей папке «Google Диска» нужный файл, щёлкните правой кнопкой мыши, создайте ярлык в Windows или псевдоним в macOS, и готово. Это довольно очевидное действие.
Но точно так же вы можете создавать ссылки на файлы и на мобильных устройствах. Найдите нужный файл или папку в приложении «Google Диск», нажмите на многоточие и выберите «Добавить на главный экран». Теперь нужные данные всегда будут у вас под рукой.
Настройки папки синхронизации
Резервное копирование и синхронизация с Google Диска поставляется с настройками синхронизации, которые позволяют пользователям выбирать отдельные папки, которые они хотят синхронизировать со своим компьютером. Это полезно, если у вас есть большие папки с большим количеством файлов, которые вам не нужны в вашей системе, или если у вас ограниченное пространство на жестком диске. Может быть, некоторые папки не проверены на синхронизацию?
Нажмите на значок резервного копирования и синхронизации и выберите «Настройки» в меню.
Выберите Google Диск с левой стороны и убедитесь, что выбраны «Синхронизировать мой диск с этим компьютером» и «Синхронизировать все на моем диске».
Если вы используете опцию «Синхронизировать только эти папки», убедитесь, что здесь выбрана папка, которая не синхронизируется с вашим компьютером. Нажмите OK, когда закончите, чтобы сохранить настройки.
Как настроить учетную запись Gmail на Windows Phone 8.1
Чтобы настроить взаимодействие Windows Phone с учетной записью Gmail , перейдите на экран « Добавить контакты» и нажмите учетную запись, которую вы хотите настроить.
Первое, что вы можете изменить, это имя учетной записи . Нажмите на текстовое поле и введите новое имя.
Другая вещь, которую вы можете сделать, это установить скорость, с которой ваш Windows Phone будет загружать новую почту. Для выполнения этого действия нажмите « Загрузить новое письмо» .
Теперь откроется меню, и вы можете выбрать пункт из списка. Вы можете получать свои электронные письма, как только они поступят, в зависимости от вашего использования или по курсу, который вы считаете нужным.
Помимо скорости, с которой ваш Windows Phone будет загружать новую почту, вы также можете установить частоту, с которой ваши контакты и календарь будут синхронизироваться. Нажмите « Синхронизировать контакты и календарь», и откроется раскрывающееся меню. Теперь выберите скорость синхронизации из меню.
Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это установить период времени, с которого вы хотите загружать свои электронные письма. Нажмите « Загрузить электронную почту» и выберите любой элемент в раскрывающемся меню.
Ниже вы можете установить контент, который вы можете синхронизировать. Вы можете синхронизировать электронную почту , контакты и календарь . Рекомендуется установить все флажки.
Рядом с нижней частью экрана вы можете установить свое имя . Приложение будет отправлять сообщения, используя это имя.
После завершения настройки параметров учетной записи Gmail нажмите « Готово» в нижнем меню.
Умный поиск
19. Поиск по тексту
Поиск — одна из самых сильных сторон «Диска». Просто наберите ключевое слово или фразу в поисковой строке, и Google найдёт все документы, содержащие её. А если нажмёте на стрелку в правой стороне строки, откроются дополнительные параметры поиска.
20. Поиск по тексту в изображениях
Если помните, Evernote в своё время очень выделялся возможностью находить текст на картинках. Так вот, «Google Диск» тоже так умеет. Введите слово или фразу, и найдутся не только документы, но даже отсканированные PDF или фотографии с указанным текстом.
21. Поиск по типу файлов
Вводите тип файла, например , , или расширения: , , . Кроме того, если Google показывает лишние файлы в выдаче, вы можете их исключить. Наберите , и не увидите ни одной картинки в результатах поиска.
22. Поиск по картинкам
«Google Диск» может выполнять поиск по содержанию фотографий. Например, если хотите увидеть все ваши снимки с закатом, наберите . Правда, эта функция работает не очень точно.
Описание и рекомендации
Google Drive – бесплатный файловый хостинг. Сервис при помощи специального приложения обеспечивает доступ к облачному хранилищу с ПК и мобильных устройств.
Лицензия
Для персонального использования распространяется freeware версия приложения: Гугл Диск бесплатно. Коммерческий вариант программного продукта предлагает две подписки.
Это:
- Enterprise – 8 USD за каждого пользователя и 4 цента за каждый дополнительный гигабайт памяти;
- G-Suite с ежемесячным тарифом $10 – $25.
Платные продукты выделяются неограниченным объемом облака. Сервис G-Suite дополнен корпоративной почтой, голосовым и видео чатом.
Обзор бесплатной версии программы под Windows
Для начала работы с приложением, необходимо создать собственный Google-профиль. Под персональное использование Гугл Диск предоставляет 15 Гб памяти. Место отведено для размещения файлов любого формата: документы, фотографии, мультимедиа и прочее.
Возможности Google Drive позволяют синхронизировать данные в облаке с ПК и мобильными устройствами.
Это открывает доступ к определенным объектам другим пользователям с правом просмотра или редактирования. Внесенные в файл изменения моментально отображаются на всех устройствах.
Расширенный функционал Google Drive доступен благодаря ряду внедренных сервисов:
- электронная почта Gmail с опцией прямого сохранения вложений в облако;
- поиск, включая распознавание в фотографиях и pdf-копиях;
- обработка фото – создание анимированных картинок и видеороликов;
- офисные приложения для работы с документами, таблицами и презентациями;
- электронные формы.
Встроенный сканер преобразовывает любые фотографии с текстом в файлы формата pdf. Функция особенно удобна на мобильных аппаратах с камерой.
Дополнительно, Гугл Диск имеет более сотни внутренних приложений, позволяющих выполнять разноплановые задачи – редактирование графических изображений, конвертирование видео, медиа плееры и прочее.
Запуск на других платформах
Приложение предустановленно на ноутбуках Chromebook. Особенность Chrome OS в том, что все данные и программные продукты изначально хранятся на сетевом сервере. Пользователь получает 100 Гб облачного хранилища на 24 месяца бесплатно.
Альтернативно, можно скачать Гугл Диск на компьютер со средой Mac OS, мобильные аппараты Apple и Андроид устройства. Функционал Google Drive на других платформах не отличается от возможностей Windows-выпуска программы.
Заключение
Если этого размера окажется мало, сервис предлагает платную подписку. Разобраться с функционалом софта позволит русскоязычный интерфейс.
Работа с файлами
12. Редактирование PDF
У вас на «Google Диске» лежит PDF, который нужно отредактировать, но текст из него не копируется? Не нужно ничего перепечатывать вручную. Щёлкните на PDF правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» → «Google Документы».
Процесс может занять чуть больше времени, чем обычно, но в итоге перед вами появится документ с редактируемым текстом. Это работает и с отсканированными PDF, и с теми, что были созданы при помощи камеры смартфона или планшета.
13. Копирование текста с изображений
Этот же трюк работает и с картинками. Сфотографируйте текст на камеру вашего смартфона или планшета, отправьте снимок на «Google Диск». Затем на компьютере, в браузере, кликните на файле правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» → «Google Документы». Текст с картинки будет превращён в документ.
14. Разметка и подпись PDF
Если вам надо выделить в PDF‑документе какой‑то текст, прокомментировать его, добавить пометку или поставить электронную подпись, установите приложение для «Google Диска» под названием DocHub. Потом щёлкните на PDF правой кнопкой мыши в веб‑клиенте «Google Диска» и выберите «Открыть с помощью» → DocHub.
15. Преобразование документов
«Google Диск» умеет автоматически преобразовывать все файлы, которые вы на него загружаете, например DOCX, в документы Google. Это полезно, потому что они не занимают места в хранилище.
Нажмите на значок шестерёнки в «Google Диске», затем зайдите в настройки и активируйте опцию «Преобразовывать загруженные файлы в документы Google».
Но учтите: если вы намереваетесь хранить документы или таблицы Microsoft Office со сложным форматированием, в Google Docs их лучше не конвертировать.
16. Редактирование документов Office
Если хотите редактировать документы Microsoft Office, не преобразовывая их в формат Google, установите специальное расширение. Особенно оно пригождается, если на компьютере нет пакета программ Office. Изменённые файлы исправно сохраняются в форматах DOCX, XLSX и PPTX.
Редактирование файлов Office
Разработчик:
google.com
Цена:
0
17. Конвертация файлов
Приложение CloudConvert может конвертировать документы, изображения, аудио- и видеозаписи и электронные книги.
Установите его, выберите нужный файл на «Google Диске» и щёлкните «Открыть с помощью» → CloudConvert. Укажите формат, нажмите Start Conversion. Подождите немного и кликните на Show File — преобразованный файл окажется у вас в хранилище.
18. Шифрование файлов
Если вы храните на «Google Диске» какие‑то особо ценные данные и хотите обеспечить им дополнительную защиту, установите бесплатное дополнение Secure File Encryption. Оно шифрует файлы по алгоритму AES‑256.
Нажмите «Создать» → «Ещё» → Secure File Encryption. Затем придумайте пароль и перетащите файл в окно браузера. В дальнейшем его нельзя будет скачать или просмотреть без ввода пароля.
