Современным компаниям для работы требуется разнообразный софт. Некоторые из них пытаются экономить на приложениях и применяют пиратские версии программ. Это часто приводит к тяжёлым последствиям. Например, к частому выходу оборудования из строя. Кроме того, при использовании нелегального ПО на организации могут наложить штраф, а их репутация серьёзно пострадает. Поэтому гораздо удобнее и безопаснее приобрести лицензионное программное обеспечение для компаний. Такое решение избавит организацию от множества рисков и позволит применять софт с максимальной эффективностью.
Ещё один важный плюс лицензий — возможность гарантировать юридическую чистоту во время предоставления различных услуг. Использование легального софта ограничено лишь лицензионным соглашением. Поэтому с его помощью сотрудники компаний легко выполнят поставленные задачи, не опасаясь различных негативных последствий. Это касается разных видов ПО. Например, если организация решила купить Windows 10 для своих работников, полезно убедиться, что заказанная ОС полностью легальная. Дальше мы объясним, какие преимущества даёт лицензионный софт и на какие типы он делится. Также мы дадим несколько советов по выбору лицензий в зависимости от потребностей организации и других факторов.
Преимущества использования лицензионного ПО в корпоративной среде
Установка и применение легальных приложений гарантирует:
- безопасность;
- профессиональную поддержку;
- регулярные обновления;
- качественную защиту данных.
Бизнес-лицензии надёжно защищены от вирусов и других внешних угроз. Кроме того, в них гарантированно отсутствует встроенное вредоносное ПО. Даже если с работой софта возникнут какие-то проблемы, пользователи могут легко обратиться в техническую поддержку. Там им окажут помощь опытные профессионалы. Это позволит максимально быстро восстановить работоспособность приложений.
Для легального софта регулярно выходят обновления. Свежие патчи не только делают программы более безопасными, но и часто добавляют в них новые функции. Поэтому пользователи лицензионного ПО обычно работают эффективнее людей, которые применяют пиратские приложения.
Если организация приобрела корпоративные лицензии, это позволяет легко защитить данные в программах. Злоумышленникам крайне сложно получить доступ к информации самой компании и её клиентов.
Типы лицензия для предприятий
Чтобы выбрать подходящие бизнес-лицензии, полезно знать, на какие типы они делятся. Среди коммерческих вариантов лицензирования, покупателям доступно:
- OEM;
- розничная;
- корпоративная;
- подписочная.
Самой низкой ценой отличаются OEM-лицензии. Так называется софт, который предустановлен на оборудование и приобретается вместе с ним. Это ПО можно применять лишь на устройстве, где оно установлено.
Розничные или коробочные лицензии предназначены для частных лиц и малого бизнеса. Их можно использовать на одном ПК. При необходимости софт можно переустановить на другой компьютер.
Компании среднего и крупного размера часто приобретают корпоративные лицензии. Их особенность в том, что заказчик сразу получает большое количество ключей продукта на более выгодных условиях, чем при покупке розничного ПО. Такой вариант лицензирования позволяет обеспечить легальным софтом множество корпоративных устройств.
Подписка на лицензионное ПО позволяет получить доступ к нужным приложениям, пока заказчик вносит ежемесячную плату. Чтобы установить программы, подходит любое оборудование, которое соответствует техническим требованиям софта.
Эффективное управление лицензиями
Хотя многие организации тратят существенную часть IT бюджета на приобретение легального ПО, далеко не все из них правильно управляют лицензиями. Решение этой проблемы даст компании сразу несколько преимуществ:
- снизит расходы на лицензионный софт;
- выявит случаи применения нелегальных приложений;
- предотвратить нарушение лицензионных соглашений;
- сохранит эффективность бизнеса на высоком уровне;
- позволит компании подготовиться к аудиту.
Управление программными лицензиями позволяет организациям следить за тем, чтобы приобретался софт только с необходимыми функциями. То есть компании не будут переплачивать за приложения с избыточными возможностями.
Также контроль за лицензиями помогает выявить ситуации, когда сотрудники организации тайно применяют пиратский софт или нарушают условия лицензионных соглашений. Всё это негативно влияет на бизнес-процессы. Например, при сбоях в работе пиратских программ невозможно обратиться в техническую поддержку. Управление программными лицензиями позволяет предотвратить появление таких проблем.
Поставщики легальных приложений нередко проводят аудиты. Если компания неправильно управляет лицензиями, во время таких проверок часто обнаруживают нарушения, которые приводят к штрафам. Если организация ответственно относится к применению лицензионного ПО, она легко подготовится к аудиту и избежит штрафных санкций.
Рекомендации по выбору и приобретению лицензий для бизнеса
Чтобы правильно выбрать лицензионное программное обеспечение для компаний, в первую очередь необходимо оценить их потребности. Для малых предприятий подходит один тип лицензирования, а для крупных другой. Например, если организация небольшая и состоит лишь из нескольких сотрудников, удобно приобрести для неё пару розничных лицензий. Большим компаниям выгодно приобрести корпоративные лицензии или оформить подписку на легальный софт.
После того, как организация определит оптимальный тип лицензирования, важно оценить доступные предложения на рынке ПО. Сейчас приложения схожего назначения часто можно приобрести у нескольких поставщиков. Пользователи имеют возможность выбрать оптимальный вариант. Например, не переплачивать за раскрученный бренд, а заказать более доступное ПО.
Юридические аспекты лицензирования
Когда организации приобретают и устанавливают бизнес-лицензии, они принимают условия лицензионного соглашения. Их нарушение может привести к тяжёлым последствиям. В зависимости от законодательства конкретной страны, нарушителей привлекают к административной или уголовной ответственности. Иногда деятельность предприятий приостанавливают.
Для компаний особенно важно следить за тем, чтобы условия применения ПО соблюдались в полной мере. В противном случае их не только оштрафуют. Необходимо учитывать и ущерб для репутации. В будущем у этой организации могут возникнуть большие трудности при заключении договора с другим поставщиком.
Интеграция лицензионного ПО в корпоративную стратегию
Корпоративные лицензии позволяют получить доступ к современному софту, который регулярно обновляется. Это очень выгодно для эффективного выполнения бизнес-процессов. Легальные приложения работают стабильно и потому результат их применения легко спрогнозировать. Соответственно, при разработке корпоративной стратегии организации могут составлять более точные планы. Даже если в работе ПО возникнут неполадки, возможность обратиться в техническую поддержку позволит быстро восстановить нормальный функционал программ. Срок их вынужденного бездействия значительно сократится.
Заключение
Правильное выполнение мониторинга лицензий выгодно организациям разного размера по многим причинам. Это позволяет оптимизировать расходы на софт. Кроме того, управление лицензиями снижает риски штрафов и других последствий нарушения соглашений. Компании легко обнаружат, если их сотрудники применяют пиратское ПО. Благодаря этому уменьшится вероятность, что некоторые корпоративные устройства потребуют дорогостоящего ремонта или полностью выйдут из строя.
