Среди современных приложений для ПК особое место занимает офисный софт. Его примеряют все пользователи. Некоторые запускают подобные приложения лишь изредка. Например, чтобы прочитать текстовой документ. Другие используют офисные приложения на постоянной основе при выполнении рабочих задач. Этот софт предназначен, чтобы создавать и редактировать тексты, таблицы, презентации и других документы. Без офисного ПО не могут обойтись организации разного размера и многие обычные пользователи. Поэтому им важно выбрать наиболее подходящие программы такого типа. Сейчас на рынке представлен большой ассортимент офисного софта. Пользователи могут установить платное или бесплатное ПО. К сожалению, не все хорошо разбираются в преимуществах и недостатках разных разных офисных пакетов. Поэтому существует риск, что владельцы ПК установят приложения без нужных функций или купят софт с бесполезными для них возможностями.
Дальше мы расскажем о самом популярном офисном пакете — Microsoft Office. Также мы сравним его с бесплатными аналогами. После прочтения статьи пользователи будут хорошо понимать, как выбрать офисное ПО в зависимости от своих потребностей. Мы опишем несколько примеров эффективного применения такого софта. На их основании владельцы ПК легко определят, в каких ситуациях выгодно использовать те или иные пакеты приложений. Мы расскажем о программах, которые совместимы с разными версиями Виндовс. В том числе, статью полезно прочитать людям, которые установили или собираются купить ключ Windows 10. Это поможет им выбрать и запустить подходящий софт сразу после активации операционной системы.
Microsoft Office
Многие организации и обычные пользователи применяют в ПК Microsoft Office. Это один из самых популярных офисных пакетов, который обладает множеством преимуществ:
- богатым функционалом;
- безопасностью;
- экономичностью;
- простой оценкой расходов.
Пакет Офис от компании Microsoft включает в себе все необходимые программы для работы с презентациями, таблицами и текстами. Также некоторые его версии содержат дополнительный софт. Например, для обработки электронных писем. Благодаря этому пользователи софта могут эффективно выполнять различные задачи, связанные с созданием и редактированием офисных документов.
Ещё один плюс Microsoft Office — это обеспечение высоких стандартов безопасности для защиты личных данных. В приложения встроено множество механизмов, которые предотвращают кражу ценной информации. Есть возможность настроить многоуровневую аутентификацию. Эта особенность делает пакет Офис отличным выбором для крупных организаций, которые часто работают с конфиденциальными данными.
Когда обычные владельцы ПК или компании приобретают офисные приложения от Майкрософт, они могут сэкономить на серверах и инфраструктуре за счёт OneDrive. Все пользователи Office получают доступ к этому облачному хранилищу. Это позволяет загружать важные документы в сеть вместо того, чтобы арендовать для их хранения отдельные серверы.
При покупке Офис владельцы ПК могут выбрать пакет с оптимальной стоимостью и функционалом. Они легко подсчитают расходы на этот софт. Поэтому в дальнейшем пользователи будут применять приложения не опасаясь появления дополнительных затрат.
Microsoft Office доступен покупателям в виде нескольких вариантов. В первую очередь важно выделить Microsoft 365. Это сервис с ежемесячной или ежегодной оплатой, который позволяет получить доступ к новейшим функциям офисных приложений. Пользователи могут применять ПО до тех пор, пока платят за него. Для этого пакета предусмотрено несколько тарифных планов. Чем выше стоимость плана, тем шире возможности, которые он предоставляет для работы с документами. Поэтому обычные пользователи и организации могут выбрать тариф с оптимальным сочетанием цены и функционала. Все программы в Microsoft 365 регулярно получают обновления безопасности и новые возможности.
Другой вариант офисного пакета от Майкрософт — Office 2021. Так называется набор приложений, которые покупатели получают по бессрочной лицензии. За них нужно заплатить лишь один раз. Софт получает только обновления безопасности, а его функции остаются неизменными. Это гарантирует максимальную стабильность ПО и не требует от пользователей переучиваться для применения новых возможностей. Microsoft Office 2021 имеет несколько версий. Базовый вариант содержит лишь стандартные программы для работы с текстами, презентациями и таблицами. Если приобрести более дорогую версию, заказчик получит доступ к софту софту, который позволяет создавать базы данных и маркетинговые материалы.
Одна из причин, почему многие стремятся приобрести офисный пакет от Майкрософт — это лёгкая интеграция с другими продуктами этой компании. Например, с Teams. Это приложение для отправки мгновенных сообщений и совершения аудио и видеозвонков. Через него удобно пересылать документы, созданные в офисных программах. В общем, файлы из приложений Office полностью совместимы с другим ПО от Microsoft, что позволяет выполнять с ними самые разные операции.
Бесплатные альтернативы
Несмотря на то, что разные версии Office очень популярных у владельцев ПК, этот софт остаётся платным. Не все люди и организации имеют возможность его приобрести. Поэтому пользователям полезно знать, какие бесплатные аналоги можно установить вместо офисных приложений от Майкрософт. Мы выбрать пять популярных офисных пакетов такого типа:
- LibreOffice;
- FreeOffice;
- OpenOffice;
- Calligra;
- WPS Office.
LibreOffice — это бесплатное ПО с широким функционалом, которое подходит для установки в разные версии Виндовс и в другие операционные системы. Оно поддерживает все популярные форматы офисных документов. В том числе и форматы MS Office. Этот офисный пакет легко использовать и у владельцев ПК редко возникает потребность в том, чтобы обратиться за технической поддержкой. Софт содержит инструменты для чтения, создания и редактирования таблиц, текстов и презентаций. Функционал ПО можно расширить за счёт дополнений.
FreeOffice — это бесплатный офисный пакет, интерфейс которого во многом похож на MS Office. Благодаря этому даже начинающие пользователи быстро разберутся, как эффективно применять эти приложения. FreeOffice поддерживает форматы офисных документов от Майкрософт. Он совместим с Виндовс, macOS, Linux и Android. В программах пакета предусмотрена поддержка мониторов с сенсорным управлением. единственный минус FreeOffice в том, что при открытии большого количества документов, скорость работы с ними уменьшается.
Если владельцу ПК требуется удобный бесплатный инструмент для создания презентаций, текстов и таблиц, ему выгодно установить OpenOffice. Это офисный пакет с открытым кодом, который постоянно улучшается благодаря действиям пользователей. Софт прост в применении и поддерживает множество языков. Отсутствие оплаты позволяет любому человеку установить ПО в домашнем или рабочем устройстве.
Пакет Calligra содержит широкий набор инструментов для подготовки и редактирования офисных документов и графических файлов. Например, в его состав входит ПО для управления базами данных и проектами. В нём легко создавать тексты, таблицы, диаграммы, презентации и заметки. Поэтому по функционалу этот софт превосходит даже некоторые версии Microsoft Office. Он совместим не только с Виндовс, но и с Linux.
Среди аналогов Office важно упомянуть и WPS Office. Этот офисный софт поддерживает большинство европейских языков и подходит для установки в Виндовс, iOS, Android и Linux. Он содержит приложения, которые позволяют создавать и редактировать тексты, презентации и таблицы. Для пользователей iOS и Виндовс доступно облачное хранилище на 1 Гб. Некоторые функции ПО активированы лишь в платной версии.
Установить бесплатные аналоги Microsoft Office выгодно по нескольким причинам. В первую очередь, с точки зрения финансовых затрат. Да, пользователи могут заказать некоторые версии MS Office по более низкой цене. Например, если подпишутся на Microsoft 365 сразу на год или несколько лет. Однако так или иначе им придётся заплатить за лицензионный софт от Майкрософт значительную сумму. А вот LibreOffice и другие аналоги полностью бесплатные.
Многие из конкурентов Office имеют открытый код. Поэтому сами пользователи постоянно улучшают этот софт, делая его более стабильным и удобным. Несмотря на отсутствие оплаты, аналоги Офис от Майкрософт практически не уступают ему по функционалу.
Важно упомянуть и про недостатки бесплатных офисных пакетов. У некоторых таких приложений можно применять лишь базовые возможности. Чтобы получить доступ к полному функционалу, необходимо оформить платную подписку. Отдельные программы плохо совместимы с файлами из Microsoft Office. Поэтому важно проверить совместимость ПО с другими офисными приложения до его установки.
Сравнение функционала
По многим параметрам разные версии MS Office очень похожи на бесплатные аналоги. В первую очередь, по функционалу. Как правило, во всех офисных пакетах есть три базовые программы, которые позволяют работать:
- с текстами;
- презентациями;
- таблицами.
У приложений разные названия, но возможности примерно одинаковые. После запуска этого софта пользователи могут создавать или редактировать офисные документы. Иногда у программ схожий интерфейс. Например, это характерно для FreeOffice, который во многом копирует пользовательское меню Microsoft Office. Поэтому владельцам ПК очень легко перейти с одного офисного пакета на другой. Они почти не заметят разницы. Впрочем, возможна и обратная ситуация. Если человек раньше пользовался одной из версий Office, а потом решил перейти на Calligra, ему потребуется некоторое время на привыкание к новому интерфейсу.
Некоторые бесплатные аналоги Microsoft Office предлагают пользователям даже более широкие возможности, чем продукт от Майкрософт. В том числе, это характерно для LibreOffice. В таком офисном пакете можно не только работать с текстами и таблицами, но и редактировать формулы или создавать векторную графику. Другие аналоги также часто имеют дополнительные функции. Поэтому с их помощью владельцы ПК могут выполнять больше операций, чем в базовых версиях MS Office.
Поскольку программы из пакета Офис давно стали стандартом для офисного ПО, элементы их интерфейса нередко применяют в аналогах. Это облегчает для владельцев ПК переход с продукции Майкрософт на менее известные приложения. Опыт пользователей при работе со многими офисными программами мало отличается. Разумеется, есть и исключения. Например, Calligra. В этом пакете приложений интерфейс довольно сильно непохож на меню софта от Microsoft.
Выбор в зависимости от потребностей
Прежде чем установить офисные приложения, важно определить, для чего они будут применяться и в каких условиях. Для домашних устройств и корпоративных компьютеров редко требуется одинаковое ПО.
В первую очередь оцените доступный бюджет. Если у пользователя сейчас нет свободных денег для покупки офисного софта, рекомендуется выбрать один из бесплатных пакетов. Какой именно, зависит от предыдущего опыта владельца ПК. Если раньше он часто работал в старых версиях MS Office, полезно установить бесплатное ПО с максимально похожим интерфейсом. Например, FreeOffice. Если человек раньше почти не пользовался офисными приложениями, для него подойдёт любой из бесплатных аналогов Microsoft Office.
Когда у обычных владельцев ПК или организаций есть свободные средства для покупки платного софта, обычно рекомендуется оформить подписку на Microsoft 365. Использование этого сервиса выгодно по нескольким причинам. В первую очередь это гарантирует возможность применения новейших функций. Кроме того, в ПО поддерживается высокий уровень безопасности личных данных. Установить и использовать приложения можно на нескольких устройствах. Подписка на сервис позволяет сотрудникам компаний организовать максимально удобную совместную работу.
Системные требования у продукции Майкрософт и бесплатных аналогов Microsoft Office не сильно отличаются. Обычно они стабильно работают в компьютерах со слабым «железом» и старыми версиями Виндовс. Нужно лишь помнить, что для применения облачного сервиса, необходимо подключение к сети. Для бессрочной лицензии Office 2021 доступ в интернет не требуется.
Примеры успешного использования
Вот несколько примеров, когда выбор того или иного офисного пакета принесёт максимальную пользу. Если речь идёт о крупной организации, обычно выгодно оформить для сотрудников подписку на Microsoft 365. Этот сервис не только содержит современные офисные инструменты. Также он позволяет организовать эффективную совместную работу нескольких человек. С помощью средств офисного пакета они будут быстро создавать, редактировать и обмениваться документами. Минус облачного сервиса в том, что за него нужно регулярно платить.
Более доступный вариант для организаций — Office 2021. За офисные приложения этого пакета платят лишь один раз. Сотрудники компании получают доступ к программам, функционал которых не меняется. То есть им не нужно привыкать к новым возможностям.
Бесплатные аналоги выгодно применять в случаях, когда нет средств для покупки платного софта. По функционалу эти приложения мало отличаются. Поэтому рекомендуется выбрать ПО с максимально удобным интерфейсом или с ценными дополнительными возможностями.
Заключение
Необходимость в офисных приложениях возникает во многих организациях и у обычных пользователей. Они позволяют просматривать, создавать и редактировать текстовые документы, таблицы и других файлы популярных форматов. Сейчас владельцам ПК доступен большой ассортимент офисного ПО. Поэтому каждый пользователь может установить наиболее подходящую для него версию MS Office или качественный бесплатный аналог. Например, FreeOffice. Чтобы правильно выбрать офисный софт, достаточно знать, для решения каких задач он будет применяться. Это позволит бесплатно скачать или купить ПО с подходящим функционалом.
