Какая версия лучше: microsoft office 2013 или новый облачный office 365

Power BI

Что такое Power BI?

Power BI это сервис бизнес-аналитики, который обеспечивает:

• быстрый и простой доступ к данным
• исследование данных
• доступ с любого устройства
• совместную работу с данными
• визуализацию и анализ данных для каждого

Что такое Power BI Desktop?

Это бесплатное приложение оптимизированное для работы с Power BI, которое объединяет возможности Power Query, Power Pivot and Power View. Power BI Desktop позволяет вам создавать красивые интерактивные отчеты и анализировать Ваши данные.

Скачать Power BI Desktop можно здесь.
Требуется ли развертывание серверов для работы Power BI?

Нет, поскольку Power BI это SaaS сервис и для работы с ним, как правило, не требуется развертывать дополнительные сервера внутри организации.

Работает ли Power BI Desktop без облачного сервиса Power BI?

Да, работает. Power BI Desktop это независимое приложение и Вы можете использовать только его. Сервис Power BI нужен для работы с отчётами из браузера, с планшетов и смартфонов. Также сервис Power BI позволяет настроить автоматическое обновление данных с интервалом до 1 часа и широкие возможности по совместной работе с отчётами и панелями.

Можно ли работать с отчётами и панелями Power BI с iPad?

Да, мобильные приложения Power BI существуют для iOs и Android. Также вы можете установить приложение Power BI для планшетов с Windows.

Какие источники данных поддерживает Power BI Desktop?

На текущий момент времени Power BI Desktop поддерживает более 20 разных источников данных и этот перечень постоянно расширяется.

Можно ли создавать отчеты и панели Power BI по данным из корпоративных приложений?

Да, функционал REST API позволяет разрабатывать специализированные коннекторы, которые обеспечат возможность создавать отчеты и информационные панели Power BI на основании данных из Вашей системы. Для разработки коннекторов обращайтесь к специалистам компании АстроСофт.

Сколько стоит Power BI?

Существует две версии Power BI — базовая и расширенная. Подробную информацию смотрите в таблице сравнения версий.

Новая стратегия

До 2007 года Office развивался достаточно равномерно без особых потрясений. Каждая новая версия пакета добавляла в программы очередной набор функций, освежала интерфейс в соответствии с текущими веяниями моды. Но Office 2007 своим ленточным интерфейсом (Ribbon) поставил все с ног на голову. Microsoft не просто кардинально переработала внешний вид иконок, но отказалась от привычного меню и панели инструментов.

Многим пользователям такая идея поначалу пришлась не по нраву — еще бы, столько лет учиться пользоваться одним, а тут вдруг придется привыкать ко всему заново. Но Office 2010 лишь укрепил устоявшееся положение вещей, предложив модернизированный и более удобный ленточный интерфейс. В то же время эта версия пакета не принесла столь кардинальных изменений, как предыдущая. В итоге не все стали обновляться до нее, справедливо полагая, что нововведения не стоят дорогостоящего апдейта. Одна из целей Microsoft при разработке следующего Office заключалась в том, чтобы дать тот самый повод, причину для покупки обновления.

Однако Office 2013 на этот раз «бьет» вовсе не в интерфейс. Точнее, и в интерфейс, но теперь это косвенно и пока еще он даже до конца не доработан. На этот раз Microsoft решила повоевать на вотчине Google — облачных и социальных сервисах. Новый Office очень сильно завязана на онлайн-сервисы Microsoft. Теперь даже предлагается использовать пакет по подписке, а не просто устанавливать его на компьютер. Впрочем, можно приобрести коробочную версию, но в этом случае не стоит рассчитывать на обновления. Ну и потом, не только на компьютер можно установить Office. В рамках новой стратегии объединяется всё: смартфоны, планшеты и ПК.

Office Online

Самый простой способ использовать приложения Office бесплатно – открыть их онлайн-версию, авторизовавшись по учетной записи Microsoft. Найти список программ можно здесь. Если учетной записи Microsoft нет, можно быстро и бесплатно её создать.

Онлайн-версии программ удобны тем, что пользоваться ими можно с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Однако их нельзя назвать полноценной заменой приложений: возможности облачного хранения ограничены без платной подписки, а некоторые функции недоступны. Но для решения простых задач типа написания письма, курсовой или составления таблицы в Excel их вполне можно использовать.

Если у вас есть почта Яндекс, то получить доступ к отдельным продуктам Office Online можно без учетной записи Microsoft. Для этого достаточно:

1. Зайти на Яндекс, авторизоваться и открыть «Диск».
2. Нажать кнопку «Создать» и выбрать «Текстовый файл» или «Таблицу».

Текстовый файл создается в Word Online, таблица – в привычном интерфейсе Excel. Документ сохраняется на Яндекс.Диске в соответствующих форматах – *.docx и *.xlsx.

Почему я решил купить Office 2013

Было решено приобрести его в варианте Office 365 для дома расширенный на официальном сайте http://office.microsoft.com/ru-ru/, после чего он был установлен на моем компьютере и компьютере жены. И может быть установлен еще на трех. За это с моей карты ежемесячно снимается 249 рублей — и так до тех пор, пока я не откажусь от его использования. Кстати, я не знаю, что произойдет в этом случае и перестанут ли работать установленные на компьютере программы офиса, ведь они прекрасно работают в оффлайне и мне неизвестно, зашит ли какой-либо счетчик в них самих.

Почему я не стал устанавливать взломанный офис? По разным причинам. Прежде всего, оценив разного рода «альтернативные издержки», удобство, и другие вещи, я решил, что мне во всех смыслах выгоднее будет платить ежемесячную мзду корпорации Microsoft. При этом, я совершенно не люблю создавать в своей жизни различного рода пассивы. В данном случае, я предпочел это сделать.

Данное ПО используется мною только для написания этих статей (Word 2013) и получения писем с миллиона моих электронных ящиков (Outlook 2013). Жена, плюс к этому, делает обучающие презентации по английскому языку для детей в PowerPoint 2013, экспортирует их в видео-формат (начиная с PowerPoint 2010 такая возможность присутствует), и размещает на YouTube. Т.е. ничего особенного.

Стоит ли покупать?

Прежде всего, в данной статье я не стану писать о нововведениях, о том, лучше или хуже новая версия MS Office в сравнении с предыдущими — лишь о том, имеет ли смысл покупка или платная подписка на данный офисный пакет. Про изменения скажу только, что 90% пользователей заметит только то, что чуть-чуть изменилось оформление и то, как появляются буквы при наборе, в остальном работа будет проходить как прежде.

В общем и целом, хорошенько обдумав вопрос, я решил, что подавляющему большинству пользователей, которые когда-либо вызвали меня для ремонта компьютеров, покупать Office 2013 не стоит. Но не потому, что он чем-то плох, нет. А по ряду свойств, характерных для огромного количества пользователей:

Я не хочу сказать плохого ни про кого из пользователей, просто описал типичные именно для нашей страны вещи, которые делают покупку Office 2013 в любом его виде довольно-таки невыгодным, иногда неосуществимым и бессмысленным действием для многих.

Кому я рекомендую купить Office 2013 (людям, соответствующим сразу двум признакам указанным ниже):

• Тем, кому он действительно нужен, возможно за несколькими компьютерами
• Тем, кто может устанавливать ПО самостоятельно без чьей-либо помощи — независимо от того что это за ПО — взломанный офис с торрента или же (опять же самостоятельно купленный) легальная копия Office 2013.

Вот как-то так. Простите за сумбурную статью ни о чем.

А вдруг и это будет интересно:

Чем отличается Office 2016 от Office 365?

Office 365 предоставляется на основе подписки, которую нужно периодически продлять (ежемесячно или ежегодно в зависимости от выбранной схемы оплаты). Лицензия Office 365 предоставляет право использовать последние версии приложений Microsoft Office, а также ряд облачных приложений и сервисов (Exchange Online, OneDrive, Skype for Business и т.д. в зависимости от типа подписки). Таким образом пользователь всегда получает доступ к последней версии офисного пакета.

При окончании срока действия подписки, пользователь лишается право на использование Office и отключается от сервиса. На самом деле доступ пропадает не немедленно и программы пакета работают в течении 30 дней после окончания подписки (при установке Office 365 в триальном режиме вы можете до 5 раз продлять временную лицензию).

Office 356 можно использовать как на Windows ПК, так и на мобильных устройствах и планшетах на iOS и Android, а также на MacOS.

Microsoft Office 2016 – приобретается единовременно и предоставляет право бессрочного использования приобретенной версии пакета Office. Microsoft регулярно до 2020 года выпускает обновления безопасности для Office 2016, однако приобретенная лицензия не дает право бесплатного перехода на следующую Office (кроме случаев использования корпоративной подписки — Software Assurance). Если вы захотите перейти на новую версию Office 2019, вам придется приобрести ее за полную стоимость (Microsoft не предоставляет скидку при обновлении версии Office).

Office 2016 можно использовать в ОС Windows и MacOS.

Как вы видите, основное отличие Office 2016 от Office 365 в способе приобретения и продления. Подписку Office 365 нужно постоянно продлять, а лицензия Office 2016 приобретается один раз и позволяет использовать продукт бессрочно.

Office Mobile

Пакет офисных приложений не предустанавливается на компьютеры, однако некоторые мобильные устройства поставляются с мобильными версиями программ Office. Эти же мобильные приложения можно скачать из магазина Microsoft и установить на ПК или ноутбук.

1. Запустите Магазин приложений Microsoft.
2. Наберите название офисной программы с добавлением слова «Mobile» (например, Word Mobile).
3. Нажмите «Получить» и дождитесь окончания установки.

Однако мобильные версии тоже работают с ограничениями. Редактировать документы на компьютерах, ноутбуках и планшетах с большим экраном можно только после покупки платной подписки на Office 365. Создавать же документы бесплатно можно только на телефонах и небольших планшетах при условии авторизации по учетной записи Microsoft. Без авторизации программы открывают документы в режиме «Только чтение».

Пробный период или участие в тестировании

Если офисные приложения нужны прямо сейчас с максимальной функциональностью, но приобрести их нет возможности, установите пробную версию на 30 дней. В тестовом режиме доступны:

1. Полные версии программ Office 2016.
2. Установка на 5 компьютеров.
3. Мобильные версии для 5 телефонов и 5 планшетов.
4. 1 TB в хранилище OneDrive с доступом для 5 пользователей.

По истечении месяца софт перестанет работать, так что придется решать – покупать подписку или пользоваться другими легальными способами бесплатного использования приложений Office.

Кстати, когда Microsoft готовит к выпуску новый продукт, запускается общественное тестирование. Принять в нем участие можно также бесплатно, нужно лишь подать заявку.

Редакции и лицензии Office 2016

Office 2016 предоставляет в нескольких редакциях. Каждая редакция позволяет использовать Office 2016 на одном устройстве несколькими пользователями. Редакции Office 2016 отличаются стоимостью и списком доступных приложений.

• Office Home & Student 2016 — Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
• Office Home & Business 2016 — + Outlook;
• Office Standard 2016 — + Publisher, Web Apps;
• Office Professional 2016 — + Access, InfoPath, SharePoint Workspace.

Лицензия Office 2016 предлагает в виде:

• розничной (Retail) версии лицензии (в виде коробочной FPP лицензии или в виде электронного ключа ESD);
• корпоративной версии лицензии (Volume licencing): Open License, Open Value и т.д. с возможностью приобретения Software Assurance. Минимальное количество лицензий, которые приобретаются в раках корпоративного лицензирования – 5 штук.

Коробочная лицензия в отличии от электронного ключа дает право переноса лицензии на другой компьютер. Однако обе эти версии нельзя устанавливать на сервера, запускать на терминальном сервере, сдавать в аренду, также нет права даунгрейда до предыдущих версий Office 2013 или Office 2010.

Корпоративные лицензии Office 2016 привязаны к организации, предоставляют право легального даунгрейда (а при покупке двухлетней Software Assurance дает право перейти и на новую версию Office). Только при использовании корпоративной лицензии вы можете легально установить Office на сервере Remote Desktop Server. Также вы можете упростить активацию Office 2016 в корпоративной сети благодаря использованию ключей многократной установки (VLK) и возможности установки внутреннего сервера активации KMS (см. статьи KMS сервер для Office 2016 и FAQ по KMS активации).

Office 2016 не требует наличия доступа к Интернету.

Лицензирование Office 2016 и Office 365 на RDS (терминальном) сервере

Если вы планируете использовать офисный пакет Microsoft на терминальном сервере (Remote Desktop Services) для одновременной работы с одной копией Office нескольких пользователей или в среде VDI, нужно учитывать некоторые особенности.

Вы можете запускать приложения MS Office в терминальной среде только при использовании лицензий:

• Office 2016 Standard;
• Office 2016 Pro Plus;
• Office 365 Pro Plus (и другие тарифные планы, которые включают в себя Office 365 Pro Plus).

Версию Office с коробочной (retail) лицензией нельзя использовать на RDS сервере.

При попытке установить любую другую версию Office на сервере с ролью RDS, появится ошибка:

Данную версию Office нужно удалить.

Если вы используете Office 2016 (Standard или Pro Plus), то вам необходимо приобрести количество лицензий, равное количеству устройств, с которых происходит взаимодействие с Office (например, это могут быть лицензии OfficeStd 2016 SNGL OLP NL). При покупке Software Assurance пользователю могут бесплатно подключаться к RDS серверу с домашних устройств (право на использование продукта вне офиса).

При использовании Office 365 Pro Plus необходимо лицензировать всех пользователей, использующих Office в RDP терминале. Пример лицензии — O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual. Установке Office 365 ProPlus на RDS сервере должна выполняться с включенной опцией SharedComputerLicensing (Совместная активация компьютера).

При использовании Office 365 Pro Plus пользователь может подключатся к терминальному серверу и использовать Office 365 с любого устройства.

Совет. Не забывайте, что при использовании терминального RDS сервера вам нужно приобрести соответствующее количество Windows Server CAL и .

Из текущей маркетинговой политики Microsoft можно сделать однозначный вывод, что они отдают предпочтение облачным сервисам. По многим параметрам Office 365 для корпоративных заказчиков может оказаться выгоднее традиционной лицензионной модели.

Заключение

Несмотря на то, что превью-версия Office 2013 внешне мало изменилась в сравнении с Office 2010, работа над новым пакетом была проделана огромная. Этого, конечно, не видно, если не разобраться в новой стратегии Microsoft. А она заключается в интеграции приложений между тремя типами устройств: смартфонами, планшетами и классическими компьютерами.

Кроме того, многое было сделано для объединения Office с онлайн-сервисами компании, в основном SkyDrive. Все это позволяет не только просто и быстро работать над документами на разных гаджетах, но также проводить совместное редактирование файлов. Впрочем, далеко не всех.

Пожалуй, Office 2013 станет продаваться лучше, чем версия 2010 года. Интеграция с облачными сервисами и социальными сетями придется по нраву не только отдельным пользователям, но и корпоративным клиентам. А последние смогут оценить все преимущества Office 365 — нового варианта подписки и распространения. Во-первых, он значительно дешевле, а во-вторых, облегчает работу администраторов, автоматически обновляя все клиентские приложения.

Но вот с версией для планшетов пока что не все гладко, и это странно. Казалось бы, Microsoft так усердно проталкивает Windows 8/RT как систему, ориентированную на сенсорное управление, а новый Office должен стать составной частью каждого планшета. Но работать с ним будет вряд ли очень удобно — его интерфейс не был подвергнуть кардинальному пересмотру. То, что было сделано, можно назвать «костылем» и не более. Но, будем надеяться, к финальному релизу что-то да изменится.