Конвертировать файл PDF

Как создать PDF файл

1. Способ — с помощью печати

Это самый легкий и доступный метод, конечно у него есть свои недостатки, но и его может хватить для простых задач.

1. В любой программе, да будь это тот же Paint или Блокнот, напишите текст или нарисуйте, что-нибудь. После того, как вы закончили, нажмите на кнопку «Файл» в верхней левой части программы, далее выберите «Печать».

2. Откроется окно с выбором принтеров, выберите — «Microsoft Print to PDF» или с похожим названием, и нажимаете на кнопку «Печать».

3. Введите нужное название, сохраните его, все. на этом ваш ПДФ готов!

Вообще данный метод подходит для любого материала, который можно распечатать, хоть картинка, хоть просто текст, результат всегда будет один.

2. Способ — с помощью Microsoft Word

Тут тоже нет ничего сложного. Но версия Ворда должна быть не менее 2007.

1. Создаете документ, редактируете его, как вам надо, пишите текст, вставляете картинки и т.д. Если надо рисуете графики.

2. После того, как закончили редактуру, также нажмите на «Файл» (находится на верхней панели слева), далее по «Сохранить как» и тип документа выберите «PDF».

Все, вы создали ПДФ. Этот метод работает и в других продуктах данной компании, например, в Excel, OneNote.

3. Способ — с помощью Foxit Reader

Абсолютно бесплатная программа, которая позволяет, как создавать, так и просматривать ПДФ документы. Можете скачать foxit reader бесплатно на нашем сайте. Кстати и другой софт такого рода вполне может справится с этой задачей, например, тот же Adobe Reader DC.

1. Сделайте пустой ПДФ документ в программе, можете даже напечатать там что-нибудь (бесплатная версия это позволяет).

2. Далее, как обычно — «Файл» -> «Сохранить», ввести название.

На этом все готово! Как видите, все довольно легко. Кстати, вы можете просто в окно Foxit Reader перетащить какой-нибудь word документ или просто картинку и сохранить это потом в соответствующем формате.

4. Способ — сохранить страницу из интернета в формате PDF

Некоторые браузеры, например, Opera позволяют сохранять странички сайтов в формате ПДФ.

Просто кликните по свободному месту страницы правой кнопкой мыши и выберите пункт — «Сохранить как PDF…», и страничка сохранится в данном формате.

5. Способ — Adobe Photoshop

Чаще всего я пользуюсь именно этим методом, т.к. можно сделать прекрасный дизайн и преобразовать все это потом в ПДФ формате. Также подойдут и другие программы такого типа, например, GIMP.

Онлайн

Если у вас возникли проблемы с просмотром PDF на компьютере — используйте онлайн-ресурсы. Удобно использовать сервисы iLovePDF или Soda PDF Online. Они позволяют объединять файлы, добавлять водяной знак, конвертировать в форматы JPG, PPT (Power Point), XLS (Excel), Word и наоборот.

Алгоритм конвертации на сервисах одинаков:

• загрузите нужный файл на сайт;
• выберите расширение doc или docx;
• нажмите кнопку «Преобразовать».

Текстовый файл скачается в папку загрузок. В видео говорится о том, как перевести документ из формата pdf в Word с помощью приложения или онлайн.

Открытие PDF на iOS (для iPhone/iPad)

iBooks

На устройствах под управлением iOS электронные документы, в том числе и файлы ПДФ, можно открывать с помощью стандартной программы iBooks.

Books также позволяет открывать вложения файлов в электронной почте и проводнике.

OfficeSuite 6 iOS

Если вы предпочитаете использовать стороннее ПО для просмотра книг и документов, советуем выбрать OfficeSuite 6.

Эта программа максимально приближена по своему функционалу к полноценному просмотрщику и редактору документов и является неким аналогом MS Office на компьютере.

В программе вы сможете просмотреть pdf или создать документы в формате docx, xls, ppts. Созданные ранее офисные документы docx можно пересохранять в формат pdf.

Рис. 13. Приложение OfficeSuite 6 на iOS

Как открыть файл PDF в Word

К сожалению, в связи с особенностью формата, в Ворд открыть ПДФ никак не получится, но вот создать его в нем и редактировать — без проблем. Если вы попытаетесь, открыть такой документ в Word, то он обязательно попытается преобразовать его, что может занять довольно большое количество времени и качество исполнения явно будет не как в оригинале.

Многие картинки могут просто пропасть, а текст улететь чуть ли не на луну, редактировать такой документ будет практически невозможно. Да и с шрифтами скорее всего будет беда. Так, что это того не стоит.

В заключение

Есть множество способов открыть PDF, даже многие производители оборудования по умолчания встроили поддержку данного формата в свои устройства. Так, что проблем с печатью таких документов у вас точно не возникнет.

Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC — «стандартная» программа для открытия PDF файлов. Таковой она является по той причине, что сам формат PDF — это продукт компании Adobe.

Учитывая, что эта программа чтения PDF является своего рода официальной, она наиболее полно поддерживает все функции для работы с данным типом файлов (за исключением полноценного редактирования — здесь потребуются уже платное ПО)

• Работа с оглавлением, закладки.
• Возможность создание заметок, выделений в PDF.
• Заполнение форм, представленных в PDF формате (например, банк вам может прислать анкету именно в данном виде).

Программа на русском языке, с удобным интерфейсом, поддержкой вкладок для разных файлов PDF и содержит, наверное, всё что может потребоваться при работе с этим типом файлов, не связанной с их созданием и полноценным редактированием.

Из возможных минусов программы

• По сравнению с другими подобными продуктами, Acrobat Reader DC более «тяжелый» и добавляет службы Adobe в автозагрузку (что не оправдано, если работа с PDF вам требуется эпизодически).
• Некоторые функции работы с PDF (например, «редактировать PDF») представлены в интерфейсе программы, но работают лишь в качестве «ссылок» на платный продукт Adobe Acrobat Pro DC. Может быть не очень удобно, особенно для начинающего пользователя.
• При загрузке программы с официального сайта вам «в нагрузку» предложат дополнительное, большинству пользователей ненужное, ПО. Но от него легко отказаться, см. скриншот ниже. 

Так или иначе, Adobe Acrobat Reader — вероятно, самая мощная из бесплатных программ, позволяющая открыть PDF файлы и выполнять базовые действия над ними.

Примечание: доступны также версии Adobe Acrobat Reader для MacOS, iPhone и Android (скачать можно в соответствующих магазинах приложений).

Общее описание формата PDF

Форматное расширение основано на языке программирования PostScript, создаются в условном принтере. Это значит, что документ создается в специфическом интерпретаторе (САПР, графический или текстуальный процессор), потом трансформируется в pdf для дальнейшего обмена и пользования.

Документ защищается кодированием владельца для защиты от доступа посторонних. Также создатель дока может запретить печать и редактуру.

История возникновения

1. Задумка создания удобного формата хранения больших объемов текста появилась у Криса Уорнока (соучредителя Adobe Systems) в 1990 году.
2. Тогда же Налоговому управлению США понадобилось разослать 110 млн деклараций.
3. В 1992 году появился формат Acrobat, позднее получивший новое расширение – pdf. Файл до мелочей повторял печатную страницу в электронном варианте.
4. В 1993 году фирма Adobe открыла код программы, сделав ее доступной для использования другими организациями.
5. Первые pdf-файлы отправила IRS в 1994 году.
6. Позднее в расширении появилась опция поиска по документу и редактирование. Разработчики сделали свободную читалку Acrobat Reader для просмотра таких документов.

Чем открыть PDF файл на компьютере?

Существует множество приложений, предназначенных для работы с данным форматом. Остановимся на самых популярных:

1. Adobe Reader. Это самая распространенная программа для работы с форматом PDF. Установив такой софт, любые документы будут открываться легко и быстро, как обычные текстовые файлы. Среди дополнительных возможностей можно выделить функцию внесения комментариев и аннотаций. Единственный минус продукта Adobe – это то, что периодически в ней наблюдаются сбои, которые замедляют работу компьютера.
2. Foxit Reader. Программа занимает мало места в памяти устройства, но при этом довольно быстро работает. В сравнении с Adobe, у Foxit Reader меньше функций, но если вы планируете использовать софт только дома, этой проги вам будет вполне достаточно.
3. STDU Viewer. Простая утилита, предназначенная не только для открытия файлов PDF, но и других схожих форматов. Кроме того, этот софт идеально подойдет для компьютеров со слабой мощностью.

4. Soda PDF 3D-Reader — это сборник утилит для редактирования, чтения, «гибкой» печати PDF-файлов.

5. Nitro PDF Viewer — с данным приложением пользователь сможет не только открыть и просмотреть любой файл PDF, но также и внести некоторые коррективы в него.

На примере Adobe Reader рассмотрим как просто работать с файлами формата пдф

Первым делом нужно скачать саму программу Adobe Reader (Рисунок 2).

Рисунок 2. Окно выбора вариантов установки приложения Adobe Reader

После этого нужно дождаться загрузки и дважды кликнуть на скачанном файле. Установка сводится к стандартной процедуре: выполнить запуск, выбрать место установки, кликнуть «Далее» и после нескольких минут ожидания, когда появиться сообщение о завершении установки, нажать «Готово» (Рисунок 3).

Рисунок 3. Окно выбора места установки приложения Adobe Reader

Как видите, с установкой программы для чтения PDF справится даже новичок. После этого при каждом открытии документа приложение будет запускаться автоматически и вы с легкостью сможете просматривать нужные файлы (Рисунок 4).

Рисунок 4. Интерфейс приложения Adobe Reader с открытым файлом форматом .pdf

Windows

Для компьютеров с ОС «Виндовс» выпускается софт на платной и бесплатной основе. Например, в Windows 10 для просмотра PDF изначально предусмотрен браузер Microsoft Edge. Однако из доступных функций — только просмотр. Полноценная работа с PDF-файлом невозможна. Предлагаем обзор 10 популярных программ для разных версий Windows.

1. Adobe Acrobat Reader  

Цена: Бесплатно

Размер: 36.5 МБ

Adobe Acrobat Reader для Windows — востребованная бесплатная программа для работы с документами в формате «пдф». Она имеет большие возможности для просмотра, печати и рецензирования файлов PDF.

2. Cool PDF Reader  

Цена: Бесплатно

Размер: 3.52 МБ

Cool PDF Reader для Windows — простая в использовании программа, с помощью которой можно открывать и просматривать PDF документы, печатать их и извлекать из PDF файлов текст и изображения. Кроме этого, Cool PDF Reader позволяет конвертировать PDF документы в графические файлы формата BMP, JPG, GIF, PNG, WMF, EMF, EPS или TIFF.

Также вы можете скачать версию программы, которую не требуется устанавливать: Cool PDF Reader Portable для Windows.

3. Foxit Reader 

Цена: Бесплатно

Размер: 103.95 МБ

Foxit Reader для Windows —  это прикладное ПО для создания, просмотра и подписи PDF-файлов. Программа представляет собой менее требовательную к ресурсам, более легкую и быструю альтернативу программному пакету Adobe. Имеет простой и удобный интерфейс с настраиваемой под предпочтения пользователя панелью инструментов. Поддерживает русский язык.

4. Sumatra PDF  

Цена: Бесплатно

Размер: 4.97 МБ

Sumatra PDF для Windows — простая и удобная в использовании программа для чтения документов в формате PDF, CHM, DjVu, MOBI, ePub, CBZ, XPS и CBR. В ней нет ничего лишнего, только то, что нужно для комфортного чтения. Программа имеет несколько режимов показа страниц и весьма полезную функцию масштабирования текста.

Также вы можете скачать версию программы, не требующую установки: Sumatra PDF Portable для Windows.

5. Stdu Viewer  

Цена: Бесплатно

Размер: 2.51 МБ

Stdu Viewer для Windows — удобная и полностью бесплатная утилита для домашнего использования, которая позволяет просматривать большое количество форматов текста, книг и комиксов. STDU Viewer поддерживает форматы документов TIFF, PDF, DjVu, XPS, JBIG2, WWF, форматы книг FB2, TXT, Comic Book Archive (CBR or CBZ), TCR, PalmDoc(PDB), MOBI, AZW, DCX, а также форматы рисунков BMP, PCX, JPEG, GIF, PNG, WMF, EMF, PSD.

6. Nitro PDF Reader   

Цена: Бесплатно

Размер: 54.33 МБ

Nitro PDF Reader для Windows — это программа для просмотра PDF документов, распространяется свободно. Ей просто и удобно пользоваться, во много благодаря продуманному интерфейсу, в котором функционал организован по вкладкам и легко доступен.

7. Officesuite   

Цена: от $29.99

Размер: 2.77 МБ

Officesuite для Windows —  предлагает набор офисных приложений, позволяющий работать с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, а также PDF документами. Среди множества функций: редактирование и просмотр PDF документов, конвертирование PDF в Word, Excel или ePub, сканирование бумажных документов сразу в PDF, добавление цифровых подписей в PDF и другие.

8. PDFxchange Editor   

Цена: $54.50

Размер: 195.52 МБ

PDFxchange Editor для Windows — программа, представляющая собой редактор PDF документов, напичканный разнообразными функциями и инструментами для работы с контентом файла. Средствами программы можно как создавать новые документы, так и редактировать существующие.

9. PDF-Xchange Viewer  

Цена: Бесплатно

Размер: 17.17 МБ

PDF Xchange Viewer для Windows — быстрая и функциональная программа, предназначенная для просмотра PDF-документов. Она позволяет просматривать несколько документов одновременно, добавлять комментарии и заметки, редактировать сами страницы и экспортировать контент в BMP, JPEG, TIFF, PNG файлы.

10. Soda PDF 

Цена: $60.00

Размер: 13.57 МБ

Soda PDF для Windows — это модульная программа для комплексной работы с PDF документами. Программа состоит из основного ядра и подключаемых модулей, каждый их которых отвечает за выполнение одной операции. Вы сами решаете какие функции в Soda PDF вам нужны и загружаете только требуемые модули.

Открыть файл pdf на компьютере программой:

► Adobe Acrobat Reader – данная программа у многих на слуху,  но не спешите сразу ставить именно её.
Adobe Reader занимает на жёстком диске много мегабайт, но наверное даже не это главное, а то, что работать в ней как-то не комфортно, за многие инструменты редактирования предлагается оформить платную подписку. Получается, что мы на компьютер ставим довольно тяжёлую программу, просто для того, чтобы открыть pdf файл.

Но есть у Adobe Acrobat Reader и преимущество! Однажды мне попалась электронная книга в формате pdf, где в определённых местах появлялся человечек, говорил нужные фразы секунд пятнадцать, и исчезал. В архиве, вместе с книгой, шла инструкция в виде обычного текстового документа, и в инструкции было указано, что просматривать данный пдф файл нужно именно в Adobe Reader.
И действительно, в других программах видео-персонаж не появлялся.

Но такие мультимедийные pdf большая редкость, и создатели таких документов предупреждают об этом. Так что, решайте сами, я бы не советовал сразу ставить Adobe Acrobat Reader, просто возьмите себе на вооружение, что есть такая программа.

Если она потребуется, скачать можно отсюда.

Дополнительно предлагают установить ещё что-то, решать Вам, но лучше галочки снять и не ставить ничего лишнего. Жмём кнопку «Установить сейчас».

Когда на компьютер загрузится установщик, запускаем его как обычно, и тогда начнётся основная загрузка программы.

► STDU Viewer – рекомендую данную программу для открытия pdf файлов, да и не только pdf, так как она открывает многие другие расширения. Имеется переносная версия. Здесь описывать её нет смысла, потому что есть отдельная статья о STDU Viewer.

► PDF-XChange Viewer – хорошая программа для тех, кому нужно не просто открыть pdf файл, но и написать в нём свои примечания, что-то выделить, подчеркнуть, поставить стрелочку. В отдельной статье можно прочесть подробнее о PDF-XChange Viewer.

► Foxit Reader по своими возможностям чем-то напоминает PDF-XChange Viewer. Но всё-таки, как мне кажется, немного превосходит её.

Инструментов в Foxit Reader предостаточно.
Хочется отметить, что есть возможность самому создать pdf файл:

• из любого файла
• из отсканированных документов
• из буфера обмена
• просто пустой pdf

Причём всё это бесплатно.

В документ можно вставить свою подпись. Конечно это вряд ли понадобится обычному пользователю, но это говорит о том, что программа предоставляет довольно широкие возможности.

Скачать Foxit Reader можно с официального сайта.

Во время установки отметьте пункт «Не устанавливать бесплатную 30-дневную пробную версию». В этом случае Foxit Reader сразу установится в бесплатной версии, без всякой расширенной–пробной.

► PDF-XChange Editor – это программа редактор, она поможет открыть pdf файл, и внести в него изменения. Правда в бесплатной версии есть некоторые ограничения, но заменить пару предложений в абзацах, сделать текст другим цветом, изменить шрифт и жирность – всё это можно делать без проблем. Здесь статья о PDF-XChange Editor.

► Hamster pdf reader – по принципу «ничего лишнего». Открыли пдф файл, выбрали масштаб, прочли и закрыли. Скачать можно здесь.

► Soda PDF имеет много функций, которые разгруппированы по модулям. Программа бесплатная, но при желании её можно дополнить так называемыми модулями. Эти модули можно оплатить по отдельности, или сразу купить весь пакет.

Скачать Soda PDF можно с официального сайта, на сайте нет русского языка, но в самой программе есть.

В бесплатном варианте из плюсов можно отметить возможность открытия двух разных pdf файлов в одном окне.

Надеюсь, Вы подберёте для себя подходящий вариант.
Есть конечно ещё программы, но эти на мой взгляд наиболее понятны и функциональны, и имеют бесплатную версию!

Открыть файл PDF с помощью онлайн сервисов

В заключении, для тех, кто в силу каких-либо причин не хочет ставить программы на компьютер, хочу дать ссылки на олайн сервисы.
Их много, я даю ссылки на два сайта. Они быстро загружают и открывают pdf файлы и предоставляют инструменты для минимального редактирования – поставить стрелочку, что-то выделить.

1. pdf2go.com

В сайте под номером два, чтобы открыть файл с компьютера, нажмите на кнопку «Local File», или перетащите ваш pdf документ в специальную рамку.

Программы для Android

На Андроиде нельзя просматривать электронные документы без специального софта. Его нужно загружать самому, ведь на устройстве нет стандартных читалок и редакторов файлов.

Рассмотрим несколько популярных читалок и вьюверов для формата ПДФ.

PocketBook Reader

PocketBook Reader – одна из самых популярных читалок на Android. Ссылка ведёт на маркет Google Play.

Ключевая особенность программы – наличие трёх режимов чтения документов (постранично, две страницы на экране и «свиток»).

Пользователи могут быстро перемещаться по файлу с помощью поиска ключевых слов.

Создание персональных заметок, выделение текста разноцветными маркерами и листание жестами делают PocketBook одной из лучших мобильных читалок на сегодняшний день.

Рис. 11. Отображение документов в PocketBook Reader

ezPDF Reader

Ссылка ведет на скачивание бесплатной программы из официального магазина приложений.

В этой программе хочется выделить качество отображения файлов. Все графические элементы (картинки, графики, таблицы, заметки) подсвечиваются разными цветами.

Страницы перелистываются с помощью флипов (жест, имитирующий перелистывание бумажного издания). В целом у пользователей создаётся впечатление чтения настоящего журнала.

Рис. 12. Просмотр документа в программе ezPDF Reader

Как создать PDF файл из нескольких таких же

Для этого есть множество софтов и онлайн сервисов, их список я выложу ниже, но сейчас мы остановимся на программе Adobe Acrobat DC. В первую очередь, скачайте и установите его.

1. Зайдите в меню «Файл» верхнего меню и далее наведите курсор на пункт создать, там вы увидите пункт «Объединить файлы в один в один документ PDF…» — кликните по нему.

2. По середине окна появится большая кнопка «Добавить» — щелкните по ней и выберите нужные вам документы для объединения.

3. Они появятся в окне, останется лишь нажать на кнопку «Объединить» и сохранить готовый документ в удобном для вас месте.

Другой софт, который позволит это сделать:

• PDF Combine
• Платная версия Foxit
• PDFBinder
• и др.

Точно также, вы можете создать ПДФ из нескольких картинок jpg. Абсолютно по той же схеме. Также, существует множество онлайн сервисов для данных действий, но мы посвятим этому отдельную статью.

В заключение

Сделать ПДФ легко, для этого есть множество вариантов, надеюсь, какой-то из них станет для вас любимым. Мы и дальше будем продолжать тему этого формата, так что оставайтесь с нами! В следующий раз мы разберем, как редактировать такие документы.

Foxit Reader

Еще одна популярная читалка PDF файлов — Foxit Reader. Это, своего рода, аналог Adobe Acrobat Reader с несколько отличающимся интерфейсом (кому-то он может показаться более удобным, поскольку в большей степени напоминает продукты Microsoft) и практически теми же функциями для работы с PDF файлами (и также предлагающий платный софт для создания и редактирования PDF файлов, в данном случае — Foxit PDF Phantom).

Все необходимые функции и возможности в программе присутствуют: начиная удобной навигацией, заканчивая выделениями текста, заполнением форм, созданием заметок и даже плагинами для Microsoft Word (для экспорта в PDF, что в общем-то уже присутствует в последних версиях Office).

Вердикт: если вам требуется мощный и бесплатный продукт, чтобы открыть PDF файл и выполнять базовые действия с ним, но Adobe Acrobat Reader DC не пришелся по душе, попробуйте Foxit Reader, возможно, он понравится больше.

Скачать Foxit PDF Reader на русском языке можно с официального сайта https://www.foxitsoftware.com/ru/products/pdf-reader/

Решения, когда проблема в самом файле

Если не открывается PDF-файл, то первым делом мы склонны предположить, что причина этого в нем самом. Исходя из этого, предложим популярные решения проблемы.

Документ защищен паролем. Издатель мог оградить свое произведение специальным шифром. Без его введения вы не сможете открыть документ. Символы печатаются в специальное окошко, которое отображается непосредственно перед запуском файла. Разумеется, код вам должен предоставить автор.

Подозрительный файл. «Акробат» автоматически блокирует документы, которые не соответствуют каким-либо отраслевым нормам Adobe. Например, разрешающие загрузку вредоносного содержимого. Поэтому, если не открывается PDF-файл, стоит проверить надежность его источника.

Несовместимый документ. Если файл был создан в программе, не относящейся к семейству Adobe, то есть вероятность того, что именно это и является причиной неполадки. Решение тут в том, чтобы обновить свой Adobe Reader или Acrobat до последней версии либо обратиться к помощи программ-аналогов.

Поврежденный файл. Еще одна распространенная причина — файл поврежден. Возможно, при его загрузке произошли какие-то ошибки, он не был до конца закачен. Решение в том, чтобы скачать его повторно и попробовать открыть уже копию.

Что делать: не открывается файл PDF? Попробуйте запустить его на другом устройстве. Если действие увенчалось успехом, то причина не в документе.

Несколько слов о PFD формате

PDF или Portable Document Format это один из самих распространенных форматов электронных документов. Данный формат был разработан компанией Adobe Systems. Первая версия формата появилась еще в далеком 1993 году. После этого формат активно развивался. Практически каждый год в нем появлялась поддержка новых функций. Так, за время разработки в Portable Document Format были добавлены такие возможности как: защита с помощью пароля, поддержка уникода, интерактивные элементы, ссылки, цифровые подписи, прозрачность, текстовые слои, формы, шифрование и многое другое.

Основным предназначением PDF является публикация полиграфической продукции в электронном виде. Большая часть профессиональной печатной техники поддерживает формат, и может выполнять печать таких документов без дополнительной обработки или преобразования.

В начале своего пути формат PDF не пользовался большой популярностью. И на это были объективные причины:

• Необходимое программное обеспечение для работы с форматом было платным;
• В формате не было поддержки внешних ссылок, что не позволяло полноценно использовать его во Всемирной паутине;
• Файлы в формате PDF весили значительно больше, чем обычные текстовые документы. Это также создавало препятствия для использования его в Интернете;
• Обработка документов в данном формате требовала значительных системных ресурсов, что приводило к медленному отображению документа на слабых компьютерах:
• Кроме этого существовали другие форматы, которые создавали конкуренцию.

Сейчас, ни одна из этих проблем больше не является актуальной для формата PDF. Компания Adobe выпустила бесплатную версию программы для просмотра PDF файлов, также появились программы от других производителей.

За больше чем 10 лет существования формат прошел долгий путь развития и на данный момент представляет собой очень мощный и гибкий инструмент для создания документов.