Описание Google Документы
Google документы — это инструмент, позволяющий работать с одним и тем же текстом нескольким людям одновременно. Наверное, все уже знают версию для компьютеров и ноутбуков, но знаете ли вы, что уже давно есть версия Google Документы на Андроид. Причем, даже на русском языке. Вы можете установить и воспользоваться Google документами в дороге или в ситуации, когда под рукой нет ноутбука.
Давайте посмотрим, как работает данное приложение.
Плюсы Google Docs
- Приложение полностью бесплатное;
- Возможность использования в режиме оффлайн;
- Использовать можно из любой точки мира;
- Дублирование всех документов в облако.
Разберем все по порядку. Сейчас 90% Office систем платные ,но система гугл документов совершенно бесплатная и каких либо премиум версий нет. А также для работы с приложением нужен только аккаунт гугл (Он есть практически у всех).
У данной системы есть функция позволяющая все документы и презентации сохранять в облако. Если вы не успели доделать презентацию или доделать документы, можете не волноваться. Все действия автоматически сохраняются. Вы можете в любой момент зайти в систему и доделать все, что нужно.
Есть возможность позволять другим пользователям редактировать и вносить собственные поправки в ваши работы.
Очень хорошим плюсом является то, что работать можно и без доступа в интернет, но для этого нужно скачать Google Документына смартфон. Сделать это можно абсолютно бесплатно.
Минусы
- Интерфейс
- Функционал
Многие пользователи других систем не сразу привыкнут к новому интерфейсу, но те, кто пользуются ей на samsung, huawai, meizu больше 2-3 месяцев говорят о том, что он наиболее удобен.
Также в режиме оффлайн нет некоторых функций, но люди особо не жалуются (т.к. в приложении Google Документы на телефон есть все нужные функции).
Альтернатива
- MICROSOFT WORD ONLINE
- ZOHO DOCS
- ONLYOFFICE
- NUCLINO
- DROPBOX PAPER
Гугл документы отлично подходит для различных работ начиная от копирайтинга и заканчивая интернет-маркетингом. Вы можете загрузить приложение и убедится в этом сами.
Список документов
Сегодня мы пропускаем множество инструментов просто потому, что между мобильными и настольными версиями их мало. Но допустим, что вы готовы выйти из документа и вернуться на главный экран.
Чтобы выйти из документа, нажмите синюю галочку в верхнем левом углу.
Если вы используете iOS, эта синяя галочка превратится в серую боковую стрелку. Нажав на эту серую стрелку, вы попадете в главное меню.
Оттуда вы должны увидеть обновленный список документов. Документ, над которым вы только что работали, находится вверху.
Нажмите на три точки рядом с этим документом. Вы попадете в третье меню, где вы можете увидеть действия верхнего уровня в отношении этого файла и того, где он находится на вашем диске.
Это меню отличается от главного меню, которое управляет приложением. Это также отличается от меню, которое вы видели в вашей рабочей области, где вы можете настроить конкретные размеры вашего проекта.
Вместо этого это меню позволяет вам поделиться документом, переместить его и переименовать . Как только вы возитесь с элементами управления, все готово. Не бойтесь выходить из приложения.
Работа с документами Google
Приложения от Google позволяют написать текст (Google Docs), создать таблицу (Google Sheets) и презентацию (Google Slides), что делает их хорошей заменой для привычных Word, Excel и Powerpoint. Кроме этого, есть ещё несколько положительных черт, которыми обделены программы от Microsoft.
Основные преимущества
Суммарно у гугл документов весьма много плюсов, особенно в сравнении с другими программами. Среди таковых:
- полная бесплатность;
- доступ с любой точки мира;
- возможность работы оффлайн;
- дублирование всех документов на облако;
- совместная работа.
Итак, первое и самое значительное преимущество — это то, что программы распространяются абсолютно бесплатно. Для сравнения, привычный для многих Office стоит немалых денег. Конечно, в странах СНГ большинство пользователей используют ломаную (пиратскую) версию, ведь штрафов за это нет. Но чтобы её скачать нужно постараться — найти хорошо взломанную версию без вирусов и повторно активировать программы каждые несколько месяцев. А для использования гугл документов нужна всего одна вещь — аккаунт гугл, который и так есть почти у всех.
Следующее преимущество — это связь с облаком, которое не даст потерять никакие документы. По сути, на ноутбуке файла может не быть, т. к. все они будут находиться в облачном хранении. , а дальше можно докупить вплоть до нескольких терабайт. Но пятнадцати гигабайт вполне достаточно для большинства пользователей, тем более что текстовые файлы весят немного. Само же облачное хранилище позволяет хранить любые необходимые файлы, а не только текстовые, к которым требуется частый доступ из разных мест и с разных устройств.
Тот факт, что все документы находятся в облаке, не мешает создавать новые документы и без подключения к интернету. Документы гугл оффлайн работают без ограничений, но для этого нужно будет скачать приложение. В нём будут сразу все три программы, а также весьма полезная функция синхронизации, позволяющая загружать в облако определённые файлы и целые папки автоматически.
Другой полезной функцией является возможность совместного редактирования. Например, можно разрешить некоторым пользователям вносить правки в созданный ранее текст. Функция может и не для всех особо нужная, но для студентов, пишущих вместе одну научную работу, это будет гораздо удобнее, чем бесконечная пересылка обычного файла по почте.
Недостатки программы
Конечно, у приложения есть и свои недостатки, но они не такие уж большие. Их всего два:
- функциональность;
- интерфейс.
Так как большинство привыкло работать с программами пакета Microsoft Office, то переход на новый интерфейс будет делом непростым, и далеко не все смогут сразу к нему привыкнуть. Интерфейс несложный, он просто другой. Визуально он чем-то даже привлекательнее и проще. Отчасти это достигается из-за другого минуса — функциональности.
Базовые вещи у всех программ совпадают: это все тот же редактор текстов, презентаций и таблиц. Но некоторые возможности просто отсутствуют в документах google оффлайн и онлайн. Опять же, большинство пользователей этого и не заметит, так как они были им не нужны и в Office.
И последний весьма субъективный минус — это одна версия программы. У Office есть версии 2007, 2013 и 2016 года. Они все до сих пор работают и их можно скачать и пользоваться. У Гугл документов же версия всегда одна — последняя. Обновление всегда будет произведено в автоматическом режиме и ничего с этим сделать не получится. Но все же есть возможность скачать ранние версии google документов на 4 pda. На сайте есть всё — от самой старой до самой новой версии, что и делает этот минус с версиями незначительным — ведь он легко решается.
Путешествия
12. Google Просмотр улиц
Прежде чем отправиться в поездку, осмотрите улицы, достопримечательности, музеи, рестораны и другие заведения с помощью этого приложения. Вы можете сделать сервис лучше, добавив в него панорамы и фотографии мест, которые вы посетили.
Google Просмотр улиц
Разработчик:
Google LLC
Цена:
Бесплатно
13. Google Trips
Приложение для планирования поездок по миру. Позволяет организовать тур и следить за бронированием средств передвижения и мест проживания. А также узнавать больше о достопримечательностях, которые находятся рядом. Информация доступна в офлайн-режиме. Так что если нет возможности подключиться к Wi-Fi, все полезные сведения останутся под рукой.
Приложение не найдено
Перейти в магазин
Искать
в Google
14. Google Мои карты
Позволяет загружать карты с других устройств или создавать свои. Вы можете отмечать места точками и строить до них маршруты или отправлять координаты друзьям. Отличное решение для туризма или охоты.
Google Мои карты
Разработчик:
Google LLC
Цена:
Бесплатно
Изучение рабочей области Документов Google
После создания документа вы попадете в урезанную версию рабочего пространства Документов Google, где вы сможете начать печатать. Для ввода нажмите синий значок пера в правом нижнем углу экрана.
Под рабочим пространством (и над клавиатурой) вы увидите параметры форматирования текста. В верхней части рабочей области есть синяя галочка. Эта галочка позволяет вам выйти из рабочей области вашего документа, когда вы закончите печатать.
Рядом с этой синей галочкой вы увидите кнопки Отменить и Повторить . Вы также увидите знак + для меню «Вставка» и символ «A» для расширенных параметров форматирования.
В самом конце этой панели инструментов находятся три точки, представляющие другое сворачиваемое меню, которое контролирует общие детали вашего документа. Нажмите на эти точки.
После расширения меню вы увидите параметры для:
- Компоновка страницы.
- Предложить изменения.
- Найти и заменить.
- Настройка страницы.
- Подробности.
Вы также увидите переключатель, который позволит вам просматривать документ в автономном режиме , если вы решите это сделать. Вы можете изучить каждый из этих вариантов самостоятельно.
Если вы довольны текущими настройками, нажмите на неактивную область рядом с меню, чтобы выйти из нее. Документы Google вернут вас в рабочее пространство.
